Asistente de Administración y Finanzas
Estamos en la búsqueda de una persona adulta mayor, con proyección para trabajar al menos 3 años de manera remota. Preferiblemente, desde Santiago, aunque no es obligatorio. El horario inicial es de tiempo parcial al 80%, distribuidos en 4 días por semana o similar. Este rol es ideal para alguien que no solo tenga la necesidad de trabajar, sino que también tenga ganas de mantenerse activo y contribuir con su experiencia.
### Habilidades Requeridas:
**Manejo de Excel:** Capacidad para utilizar hojas de cálculo, realizar cálculos, análisis de datos y mantener registros precisos.
**Correo Electrónico:** Competencia en la gestión de comunicaciones electrónicas, incluyendo la organización de correos y la comunicación profesional.
**Videoconferencias:** Familiaridad con herramientas de videoconferencia para participar en reuniones virtuales y colaborar con otros equipos de trabajo.
### Cualidades Personales:
**Motivación:** Deseo de trabajar y contribuir activamente, más allá de una necesidad económica.
**Organización:** Habilidad para mantener un entorno de trabajo ordenado y eficiente.
**Autodisciplina:** Capacidad para trabajar de manera independiente y cumplir con los plazos establecidos.
### Responsabilidades del Cargo:
**Registro para Control de Gastos de la Empresa:**
- Mantener un registro detallado de todos los gastos relacionados con las operaciones de la empresa.
- Utilizar Excel para categorizar y analizar los datos financieros.
- Preparar informes periódicos sobre los gastos para la revisión del gerente del área.
**Conciliación de Cuentas Corrientes:**
- Revisar y conciliar las cuentas bancarias mensualmente para asegurar la precisión de los registros financieros.
- Identificar y resolver discrepancias en las transacciones.
- Colaborar con el equipo contable para mantener la integridad de la información financiera.
**Relación y Pago con Proveedores:**
- Mantener una comunicación fluida y profesional con los proveedores.
- Gestionar el proceso de pago, asegurando que las facturas se reciban y procesen a tiempo.
- Resolver cualquier problema o discrepancia que pueda surgir con los proveedores.
**Apoyo en la Emisión de Guías, Facturas y Registro de documentos:**
- Asistir en la preparación y emisión de guías de despacho y facturas.
- Mantener registros precisos de las transacciones comerciales.
- Asegurar que todas las transacciones cumplan con las regulaciones y normativas pertinentes.
Este es un rol ideal para alguien que busca mantenerse activo, utilizar sus habilidades y experiencia, y trabajar en un entorno flexible y dinámico. Si eres una persona ordenada, motivada y con habilidades computacionales, te invitamos a postular y unirte a nuestro equipo.
